Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych oraz jak go sprawdzić?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to system teleinformatyczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości. Jego celem jest kontrolowanie zadłużenia osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, lecz posiadającymi zdolność prawną. Zgodnie z pierwotnym założeniem, system ten ma wpłynąć na skrócenie procesów restrukturyzacyjnych i upadłościowych, a także stanowić źródło informacji dla potencjalnych kontrahentów. Krajowy Rejestr Zadłużonych – co to jest i w jaki sposób z niego korzystać?

Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) i jak go sprawdzić?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) powstał na mocy Ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych z dnia 6 grudnia 2018 roku. Jest to system teleinformatyczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, w którym ujawnia się dane dotyczące osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, wobec których:

• są lub były prowadzone: postępowanie restrukturyzacyjne, upadłościowe, w sprawie orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej,

• była prowadzona egzekucja sądowa/administracyjna, która następnie została umorzona z powodu bezskuteczności.

W KRZ ujawnione zostają także dane osób fizycznych, wobec których toczy się egzekucja świadczeń alimentacyjnych bądź należności powstałych z tytułu świadczeń wypłacanych w przypadku bezskutecznej egzekucji alimentów, a które zalegają ze spełnieniem owych świadczeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. W systemie znajdują się też informacje dotyczące doradców restrukturyzacyjnych. Krajowy Rejestr Zadłużonych ma charakter jawny, a dostęp do informacji jest całkowicie bezpłatny. Aby go sprawdzić, wystarczy wejść na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości i wyszukać podmiot gospodarczy po numerze NIP, REGON, nazwie firmy. W przypadku osób fizycznych można posłużyć się imieniem i nazwiskiem.

Jak działa Krajowy Rejestr Zadłużonych i kto może z niego korzystać?

Z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą zabezpieczyć swoje interesy finansowe, powstał KRZ. Co to jest i kto może z niego skorzystać? System dedykowany jest przede wszystkim osobom prowadzącym działalność gospodarczą oraz tym, wobec których prowadzone jest postępowanie restrukturyzacyjne i upadłościowe. Umożliwia bowiem składanie wniosków i pism procesowych, przeglądanie akt oraz pobieranie korespondencji związanej z tymi postępowaniami. Informacje są dostępne dla każdego – zarówno osoba fizyczna, jak i przedsiębiorca mogą przeglądać rejestr zadłużonych. Jak sprawdzić konkretną firmę? Najlepiej zrobić to po numerach NIP lub REGON, które są unikalne dla każdego podmiotu gospodarczego. 

Krajowy Rejestr Zadłużonych – od kiedy funkcjonuje i jakie ma zastosowanie?

W 2018 roku uchwalono przepisy dotyczące działania systemu, jakim jest Krajowy Rejestr Zadłużonych. Od kiedy weszły one w życie? 1 grudnia 2021 roku Ministerstwo Sprawiedliwości oddało do realizacji projekt, udostępniając tym samym informacje o podmiotach prawnych. Jak podaje organ prowadzący, celem projektu jest:

• stworzenie podmiotom gospodarczym lepszych warunków do wychodzenia z trudnej sytuacji finansowej,

• usprawnienie postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych,

• ułatwienie dostępu do informacji o wyżej wymienionych postępowaniach,

• usprawnienie komunikacji pomiędzy podmiotami, wobec których toczy się postępowanie, a organami państwowymi,

• obniżenie kosztów postępowań.

Bardzo istotną funkcją, jaką pełni (KRZ) Krajowy Rejestr Zadłużonych, jest informowanie potencjalnych partnerów biznesowych i kontrahentów o sytuacji finansowej podmiotu gospodarczego. Niewypłacalność lub zagrożenie niewypłacalnością to przesłanki przeprowadzenia procesu, jakim jest restrukturyzacja firmy. System umożliwia jednocześnie znalezienie wykwalifikowanego doradcy restrukturyzacyjnego, który sporządza plan wyjścia z długów, a następnie czuwa nad jego realizacją.

Instrukcja krok po kroku – jak sprawdzić dane w Krajowym Rejestrze Zadłużonych?

Rejestr firm zadłużonych powstał m.in. z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą sprawdzić swojego potencjalnego bądź obecnego partnera biznesowego. W tym celu muszą odwiedzić Krajowy Rejestr Zadłużonych. Jak sprawdzić dane? Jeśli chodzi o osoby fizyczne i prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, należy kliknąć w zakładkę “wyszukiwanie podmiotów”, a następnie wybrać jego rodzaj (podmiot niebędący osobą fizyczną, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej). Wspólników spółek można natomiast wyszukać, klikając w zakładkę “wyszukiwanie wspólników”. W zależności od tego, czy mamy do czynienia z osobą fizyczną, czy też podmiotem gospodarczym, wpisujemy konkretne dane identyfikacyjne (numer NIP, REGON czy PESEL). Krajowy Rejestr zadłużenia umożliwia wyszukiwanie osób fizycznych po imieniu i nazwisku. Gdy uzupełnimy dane, wystarczy kliknąć “wyszukaj”, a system przedstawi nam wszelkie informacje dotyczące żądanych parametrów. 

Krajowy Rejestr Zadłużonych – jak założyć konto?

Krajowy Rejestr Zadłużeń umożliwia nie tylko śledzenie bieżących informacji na temat wypłacalność podmiotów gospodarczych, ale również uczestnictwo w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych online. Jak założyć konto w Krajowy Rejestrze Zadłużonych? Procedura jest bardzo prosta. Wystarczy kliknąć “zaloguj” na stronie głównej, a system automatycznie przenosi nas do panelu logowania. Ci, którzy nie mają jeszcze konta, muszą przejść do odpowiedniej zakładki, klikając “rejestracja”. Założyć konto można na dwa sposoby: używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub za pomocą Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej. W drugim przypadku skorzystamy z:

• bankowości elektronicznej,

• aplikacji mObywatel,

• profilu zaufanego,

• e-Dowodu.

Do założenia konta niezbędne jest określenie:

• nazwy użytkownika,

• adresu poczty,

• hasła.

Następnie należy złożyć podpis adekwatnie do wybranej formy identyfikacji tożsamości. Nieco inaczej wygląda procedura zakładania konta dla spółki. Na początku postępujemy zgodnie z powyższą instrukcją, zakładając konto osoby fizycznej. Gdy będzie ono dostępne, przechodzimy do zakładki “moduł tożsamości”, kolejno do zakładki “ikona ustawień” i “nawigacja”. W następnym kroku wybieramy “zarządzane konta podmiotów”, kolejno “opcje” i “zgłoś potrzebę”. Gdy rozwiną się kolejne zakładki, klikamy w “założenie konta podmiotu”. W dokumencie “zgłoszenie potrzeby założenia konta podmiotu” uzupełniamy dane spółki, jaka będzie widoczna w systemie Krajowy Rejestr Zadłużonych. Dostęp uzyskamy jednak dopiero po przesłaniu dokumentów potwierdzających prawo do reprezentowania spółki (aktualny odpis KRS). Jeśli konto zakłada pełnomocnik, konieczne będzie też załączenie stosownego pełnomocnictwa. W ostatnim kroku trzeba jeszcze ustalić numer identyfikatora konta dla spółki – w tym celu przechodzimy do modułu “moja tożsamość” umieszczonym w polu “aplikacje”. 

Jak uzyskać dostęp do informacji w KRZ?

Prowadzony przez MS Rejestr Zadłużonych ma charakter publiczny, dlatego dostęp do informacji jest bezpłatny. Procedura sprawdzenia danych nieco różni się od tego, jak sprawdzić zadłużenie w Krajowym Rejestrze Długów. Są to bowiem dwa odmienne systemy, których wprowadzenie miało odmienne cele. Krajowy Rejestr Osób Zadłużonych wymaga założenia konta, chcąc uzyskać dostęp do własnych dokumentów. Co istotne, dane może sprawdzić zarówno dłużnik, jak i wierzyciel. Przedsiębiorcy, którzy nie chcą zakładać konta, a jedynie sprawdzić potencjalnego partnera biznesowego lub kontrahenta, mogą skorzystać z panelu ogólnego dostępu w systemie Krajowy Rejestr Zadłużonych. Instrukcja podana powyżej pozwoli im upewnić się, że wobec podmiotu nie jest prowadzone postępowanie restrukturyzacyjne i upadłościowe. Rejestr Zadłużonych ma wiele funkcji dla podmiotów, wobec których wszczęto procedury restrukturyzacyjne i upadłościowe. Niemniej jednak korzystanie z nich często wymaga umiejętnego posługiwania się językiem prawnym, dlatego warto skorzystać z usługi, jaką jest reprezentacja wierzycieli. Pełnomocnik, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, może uzyskać dostęp do informacji, a także brać czynny udział w postępowaniu.